Trattamento dei dati personali
Informativa per il trattamento dei dati personali per vetpro.it
VETPRO VETERINARI ASSOCIATI, con sede legale in via
Cambiani 14, 12038 Savigliano (CN) in qualità di titolare del trattamento dei
dati (in seguito “Titolare”), Vi informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016
(“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati
personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”), che i Vostri dati
saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e
non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome,
indirizzo, telefono, e-mail, etc. – in seguito, “dati personali” o anche
“dati”) da Voi comunicati in occasione della registrazione al sito web www.vetpro.it
(in segutio “Sito”) o al form di richiesta della newsletter del Titolare,
dell’ordine e/o acquisto di prodotti o servizi online tramite il Sito, della
compilazione e invio di un form di contatto al Titolare o, comunque, di ogni
Vostra richiesta al Titolare.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Vostri Dati sono trattati, senza il Vostro previo
consenso, per le seguenti:
A. Finalità di servizio:
a) l’esecuzione del contratto o
l’adempimento di impegni precontrattuali:
- adempiere agli obblighi precontrattuali,
contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;
- permetterVi la registrazione al Sito;
- processare e gestire gli ordini ricevuti e/o gli
acquisti effettuati online;
- permetterVi la fruizione dei servizi eventualmente
da Voi richiesti;
- processare una richiesta di contatto;
- permetterVi la candidatura online e processarLa;
- gestire e manutenere il Sito;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un
regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi
dannosi per il Sito;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il
diritto di difesa in giudizio;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi
dannosi per il Sito.
b) il perseguimento di un legittimo
interesse del Titolare, in particolare:
- analizzare i cookie – come indicato nella Cookie
Policy – derivanti dall’uso che fate del Sito;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi
dannosi per il Sito;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un
regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il
diritto di difesa in giudizio;
- inviarVi comunicazioni commerciali relative a servizi
e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui avete già usufruito, se siete
già nostri clienti. Potrete opporvi in ogni momento.
B. solo previo Vostro consenso, per
Finalità di Marketing:
inviarVi via e-mail newsletter, comunicazioni
commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi del Titolare e
delle società ad esso collegate.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri Dati è effettuato – con
modalità elettroniche (sito web) per mezzo delle operazioni di raccolta,
registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.
Conservazione dei dati
Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per
dare riscontro alla tua richiesta e adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per non oltre 5 anni dalla raccolta per i dati di contatto e per non
oltre 6 mesi dalla raccolta per i dati di navigazione. I dati per finalità di
Marketing saranno trattati per non oltre 2 anni dalla loro raccolta.
Accesso ai dati
Ai Vostri Dati possono accedere per le finalità di cui
sopra:
dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro
qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento
e/o amministratori di sistema;
società terze o altri soggetti (ad esempio, provider
sito web, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti
all’assistenza hardware e software, istituti di credito, studi professionali,
etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro
qualità di responsabili esterni del trattamento.
Comunicazione dei dati
I Vostri Dati possono essere comunicati, anche senza
Vostro consenso, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze
dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in
qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in
forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Vostri Dati possono essere
altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi
professionisti, agenti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento,
per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
Trasferimento dei dati
I Dati non sono diffusi né saranno trasferiti in paesi
extra UE. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server
ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare,
ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in
Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, per assicurare un
adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento dei dati in
paesi extra-UE avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della
Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole
Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per le
Finalità di Servizio. In caso decideste di non conferire i Dati non potremo
dare seguito alla Vostra richiesta.
Il conferimento dei Dati per le Finalità di Marketing
è, invece, facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire i Dati o di
negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti: in tal
caso, non potrete ricevere comunicazioni commerciali personalizzate su prodotti
del Titolare, ma continuerete ad avere diritto di avvalervi dei servizi del
Sito.
Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessati, il Titolare Vi
informa che avete il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Vostri
Dati Personali, anche se non ancora registrati, e che tali Dati vengano messi a
Vostra disposizione in forma intellegibile;
ottenere indicazione e, se del caso, copia: a)
dell’origine e della categoria dei Dati Personali; b) della logica applicata in
caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle
finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del
Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni
internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei Dati
oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di
un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate,
dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g)
dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Dati a un
paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
ottenere, senza ingiustificato ritardo,
l’aggiornamento e la rettifica dei Dati inesatti ovvero, quando vi avete
interesse, l’integrazione dei Dati incompleti;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei Dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari
in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente
trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in
caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Vi siate opposti al
trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il
trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di
Dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel
caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di
informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito
svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di
interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca
scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede
giudiziaria;
ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a) contestazione dell’esattezza dei Dati personali; b) trattamento illecito del
Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede
giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del
Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con
mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune
e leggibile i Dati Personali che Vi riguardano per trasmetterli ad altro
titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da
parte del Titolare ad altro titolare;
opporVi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi,
al trattamento dei Dati Personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati Personali che ti riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante
l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono
e/o posta cartacea;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la
Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare
porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Vostri Dati personali sono
comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Vostra, ad eccezione
di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti
un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato).
Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti:
inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del
Titolare;
inviando una mail a info@vetpro.it;
telefonando al numero +39 3356060220.
Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è:
VetPro Veterinari Associati, via Cambiani 14 – 12038
Savigliano.
Il responsabile interno del trattamento è:
Enrico Chiavassa
L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed
esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare
Savigliano, [24/05/2018]
VetPro Veterinari Associati
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